ERP-Software für den Mittelstand: Wir haben beide Systeme getestet – ein fundierter Vergleich für Ihre Entscheidung.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Unser Testsieger: TOPIX überzeugt in unserem ERP Vergleich Mittelstand mit der besten Gesamtleistung für deutsche Unternehmen
• Compliance-Vorteil: TOPIX erfüllt deutsche Anforderungen wie GoBD, DATEV, ELSTER und IDW PS 880 im Standard – bei Odoo sind dafür kostspielige Drittanbieter-Module nötig
• Schnellere Einführung: Kürzere Implementierungszeit und selbsterklärende Oberfläche gegenüber dem höheren Konfigurationsaufwand bei Odoo
• Direkter Support: Herstellersupport aus einer Hand statt Abhängigkeit von externen Partnern
• Kalkulierbare Kosten: Transparentes Abo-Modell ohne versteckte Zusatzkosten für Compliance-Funktionen oder Lokalisierungen
• 30+ Jahre Erfahrung: Seit 1990 auf den deutschen Mittelstand spezialisiert
• Unser Ergebnis: TOPIX gewinnt in 23 von 42 Kategorien, Odoo nur in 2

Fazit: In unserem ERP Mittelstand Vergleich bietet TOPIX die bessere Gesamtlösung – integriert, compliant und mit direktem Herstellersupport.

TOPIX vs Odoo – Der ERP Vergleich für den Mittelstand

Die Auswahl einer geeigneten Business-Software stellt viele Unternehmen vor eine komplexe Entscheidung. Im ERP Vergleich für den Mittelstand tauchen zwei Lösungen regelmäßig auf: TOPIX Business Software als deutsche Komplettlösung und Odoo als international verbreitetes Open-Source-System. Beide Plattformen versprechen, Geschäftsprozesse zu optimieren und unterschiedliche Unternehmensbereiche zu vernetzen.

Wir bei VASTCOB haben beide Systeme intensiv getestet und in über 40 Kategorien miteinander verglichen. Unser Ziel: Ihnen eine fundierte Orientierungshilfe zu bieten, damit Sie die passende Software für Ihre individuellen Anforderungen identifizieren können. Dieser Vergleich beleuchtet die wesentlichen Unterschiede beider Systeme hinsichtlich Funktionsumfang, Compliance-Anforderungen, Implementierungsaufwand und Kostenstruktur.

TOPIX und Odoo im Überblick – ERP Systeme im Mittelstand Vergleich

TOPIX stammt aus Deutschland und wird seit 1990 kontinuierlich weiterentwickelt. Der Hersteller positioniert die Software als integrierte All-in-One-Plattform, die ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Dokumentenmanagement in einem System vereint. Der Fokus liegt klar auf dem deutschsprachigen Mittelstand, was sich in zahlreichen länderspezifischen Funktionen widerspiegelt.

Odoo verfolgt einen anderen Ansatz. Das System basiert auf einer modularen Architektur mit über 80 offiziellen Apps, die sich je nach Bedarf kombinieren lassen. Neben der kostenlosen Community-Version existiert eine kostenpflichtige Enterprise-Edition mit erweitertem Funktionsumfang. Ein globales Partner-Netzwerk unterstützt bei Implementierung und Anpassungen.

In unserem Test fiel auf: TOPIX bietet von Beginn an eine geschlossene, durchdachte Systemarchitektur. Bei Odoo müssen Sie hingegen zunächst die passenden Module zusammenstellen – was Flexibilität bietet, aber auch Komplexität erzeugt.

Zielgruppen und Unternehmensgrößen

TOPIX richtet sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Die Cloud-Variante steht bereits ab zwei Nutzern zur Verfügung, was die Lösung auch für kleinere Teams interessant macht. Besonders Unternehmen, die Wert auf deutsche Compliance-Standards und direkten Herstellersupport legen, finden hier eine passende Lösung.

Odoo adressiert ein breiteres Spektrum. Vom Startup bis zum größeren Mittelständler nutzen Unternehmen weltweit die modulare Plattform. Die Skalierbarkeit ermöglicht es, mit wenigen Apps zu starten und das System schrittweise zu erweitern. Internationale Unternehmen schätzen die Mehrsprachigkeit und die Möglichkeit, länderspezifische Anpassungen über Lokalisierungsmodule vorzunehmen.

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TOPIX eignet sich besonders für:

• KMU im deutschsprachigen Raum mit Fokus auf Compliance
• Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
• Betriebe, die schnelle Einführung und direkten Support schätzen

Odoo eignet sich besonders für:

• International agierende Unternehmen
• Technisch versierte Teams mit Entwicklerressourcen
• Betriebe mit stark individualisierten Prozessanforderungen

Funktionsumfang im Vergleich

CRM und Vertrieb

Beide Systeme decken die klassischen CRM-Funktionen umfassend ab. Adress- und Kontaktmanagement, Aktivitätenverfolgung sowie Vertriebspipelines gehören zum Standardrepertoire. TOPIX integriert zusätzlich ein Ticketsystem für den Kundenservice, während Odoo hierfür eine separate Helpdesk-App bereitstellt, die in der Enterprise-Version enthalten ist.

Die Vertriebsprozesse lassen sich in beiden Lösungen durchgängig abbilden. Von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung greifen die Module ineinander. TOPIX betont dabei die nahtlose Prozesskette innerhalb eines Systems. Odoo punktet mit zusätzlichen Modulen für Abonnements, Vermietung und Point-of-Sale, die je nach Geschäftsmodell relevant sein können.

Unsere Einschätzung: Der integrierte E-Mail-Client von TOPIX hat uns im Praxistest überzeugt. E-Mails werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet, was bei Odoo mehr Konfigurationsaufwand erfordert.

Finanzbuchhaltung und Controlling

Im Finanzbereich zeigt sich eine der größten Stärken von TOPIX. Die Finanzbuchhaltung erfüllt deutsche Anforderungen wie GoBD-Konformität und verfügt über zertifizierte Schnittstellen zu DATEV und ELSTER. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, offene Posten, Mahnwesen sowie Anlagenbuchhaltung sind vollständig integriert. Die IDW PS 880 Bestätigung unterstreicht die Prüfungssicherheit im Finanzbereich.

Odoo bietet ebenfalls eine umfangreiche Buchhaltungslösung mit Hauptbuch, Kostenstellen und Bankabgleich. Für deutsche Compliance-Anforderungen sind jedoch häufig zusätzliche Lokalisierungsmodule oder Partnerlösungen erforderlich. Die Enterprise-Version enthält erweiterte Funktionen wie OCR für Eingangsrechnungen, die in der Community-Edition fehlen.

Unser Praxistest zeigt: Die DATEV-Schnittstelle von TOPIX funktionierte in unserem Test reibungslos. Bei Odoo mussten wir zunächst ein Drittanbieter-Modul recherchieren, installieren und konfigurieren – ein erheblicher Mehraufwand.

Einkauf, Lager und Produktion

Die Beschaffungsprozesse bilden beide Systeme von der Lieferantenverwaltung über Bestellungen bis zum Wareneingang ab. TOPIX integriert eine Vertragsverwaltung für Rahmenverträge, Odoo bietet vergleichbare Funktionen über die Purchase-App. Lieferantenbewertungen und Preislistenverwaltung sind in beiden Lösungen verfügbar.

Bei der Lagerverwaltung unterscheiden sich die Ansätze. Odoo stellt umfangreiche Logistikfunktionen bereit, darunter Mehrlagerfähigkeit, Chargen- und Seriennummernverfolgung sowie Barcode-Scanning in der Enterprise-Version. TOPIX deckt diese Bereiche über die Materialwirtschaft ab, wobei erweiterte Logistikfunktionen teilweise über Schnittstellen ergänzt werden.

Für produzierende Unternehmen bietet Odoo ein ausgebautes MRP-Modul mit Stücklisten, Arbeitsplänen und Fertigungsaufträgen. Shopfloor-Ansichten und Feinplanung sind in der Enterprise-Edition enthalten. TOPIX unterstützt ebenfalls Produktionsprozesse mit Stücklisten und Fertigungsaufträgen. Bei hochspezialisierten Fertigungsanforderungen sollten Sie beide Systeme im Detail evaluieren.

HR und Personalwesen

TOPIX liefert ein integriertes HR-Modul mit digitaler Personalakte, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die Antragsverwaltung für Urlaub und andere Abwesenheiten erfolgt über definierte Workflows. Eine Schnittstelle zu edlohn ermöglicht die Anbindung an externe Lohnabrechnungssysteme, was für deutsche Unternehmen einen erheblichen Vorteil darstellt.

Odoo bietet mit der Employees-App ähnliche Grundfunktionen. Darüber hinaus stehen separate Module für Recruiting, Mitarbeiterbewertungen, Empfehlungsprogramme und eLearning zur Verfügung. Diese Vielfalt ermöglicht eine differenzierte Abbildung von HR-Prozessen, erfordert jedoch die Koordination mehrerer Apps und teilweise Enterprise-Lizenzen.

Dokumentenmanagement

TOPIX integriert ein vollwertiges DMS mit revisionssicherer Archivierung. Dokumente lassen sich per Drag-and-Drop, Scan-Import oder automatisch über Hotfolder in das System übernehmen. Die Volltextsuche erleichtert das Auffinden archivierter Unterlagen, während die GoBD-konforme Speicherung rechtliche Anforderungen erfüllt. Diese tiefe Integration unterscheidet TOPIX deutlich von vielen Wettbewerbern.

Bei Odoo gehört das Documents-Modul zur Enterprise-Edition. Die Community-Version bietet nur eingeschränkte Dokumentenfunktionen. Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Dokumentenmanagement und Archivierung kann dies ein relevanter Kostenfaktor sein, der bei der Systemauswahl berücksichtigt werden sollte.

Unser Fazit zum DMS: Das integrierte Dokumentenmanagement von TOPIX hat uns positiv überrascht. Belege werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet und revisionssicher archiviert – ohne zusätzliche Module oder Konfiguration.

Compliance und rechtliche Anforderungen in Deutschland

Deutsche Unternehmen unterliegen spezifischen rechtlichen Vorgaben, die eine Business-Software erfüllen sollte. TOPIX adressiert diese Anforderungen explizit und kommuniziert GoBD-konforme Archivierung, zertifizierte DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindung als Kernfunktionen. Eine IDW PS 880 Bestätigung im Finanzbereich unterstreicht die Prüfungssicherheit.

Odoo erfüllt diese deutschen Besonderheiten nicht standardmäßig. Lokalisierungsmodule und Partnerlösungen schließen die Lücken, verursachen jedoch zusätzlichen Aufwand und Kosten. Bei der Evaluierung sollten Sie genau prüfen, welche Compliance-Funktionen im Basisumfang enthalten sind und welche Erweiterungen erforderlich werden.

Checkliste deutsche Compliance-Anforderungen:

Unsere Erfahrung: Für Unternehmen, bei denen deutsche Compliance-Standards eine zentrale Rolle spielen, bietet TOPIX einen klaren Vorteil. In unserem Test waren alle relevanten Funktionen bereits im Standardumfang enthalten und vom Hersteller getestet. Bei Odoo haben wir deutlich mehr Zeit für die Recherche und Einrichtung der entsprechenden Module benötigt.

Einführungsaufwand und Implementierung

Die Einführungsphase unterscheidet sich bei beiden Systemen deutlich. TOPIX betont eine kurze Implementierungszeit und eine selbsterklärende Benutzeroberfläche. Der Hersteller bietet Consulting und Support aus einer Hand, was die Abstimmung zwischen verschiedenen Dienstleistern reduziert. Für viele mittelständische Unternehmen bedeutet dies eine schnellere Produktivität.

Odoo erfordert in der Regel mehr Konfigurationsaufwand. Die modulare Struktur bietet zwar maximale Flexibilität, macht aber eine sorgfältige Planung notwendig. Für komplexere Projekte empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Partner, der Erfahrung mit dem jeweiligen Anwendungsfall mitbringt. Die Koordination zwischen verschiedenen Dienstleistern kann den Projektablauf verlängern.

Was wir beobachtet haben: Die Benutzeroberfläche von TOPIX erschließt sich schneller. Unsere Tester konnten nach kurzer Einarbeitung produktiv arbeiten. Bei Odoo war die Lernkurve steiler, insbesondere beim Zusammenspiel mehrerer Module.

Anpassungsmöglichkeiten und Customizing

TOPIX setzt auf Low-Code- und No-Code-Ansätze für individuelle Anpassungen. Ein Drag-and-Drop-Editor ermöglicht die Gestaltung eigener Masken, während ein Workflow-Wizard automatisierte Abläufe ohne Programmierkenntnisse ermöglicht. Diese Werkzeuge richten sich an Anwender, die schnell eigene Lösungen umsetzen möchten, ohne auf externe Entwickler angewiesen zu sein.

Odoo bietet mit Studio in der Enterprise-Version ebenfalls einen visuellen Editor für Anpassungen. Darüber hinaus ermöglicht die Open-Source-Basis tiefgreifende Modifikationen auf Code-Ebene. Ein umfangreicher App-Store mit Drittanbieter-Modulen erweitert den Funktionsumfang zusätzlich. Diese Flexibilität hat jedoch ihren Preis: Updates und Versionswechsel können bei stark individualisierten Systemen aufwändig werden.

Customizing-Optionen im Vergleich:

• TOPIX: Drag-and-Drop UI, Workflow-Wizard, Formulardesigner – alles ohne Programmierkenntnisse nutzbar
• Odoo: Studio (Enterprise), Code-Anpassungen, App-Store – erfordert oft technisches Know-how oder Partnerleistungen

Unser Eindruck: Die Low-Code-Werkzeuge von TOPIX sind praxistauglich und schnell erlernbar. Bei Odoo haben wir für vergleichbare Anpassungen entweder die kostenpflichtige Enterprise-Version oder Entwicklerunterstützung benötigt.

Lizenzmodelle und Kostenstruktur

TOPIX arbeitet mit einem Abo-Modell pro Named User, das Updates und Support einschließt. Diese Struktur ermöglicht eine kalkulierbare Budgetplanung ohne versteckte Zusatzkosten für Wartung. Die Preisgestaltung richtet sich nach Nutzeranzahl und gewählten Modulen. Alle Compliance-relevanten Funktionen sind im Standardumfang enthalten.

Odoo unterscheidet zwischen der kostenlosen Community-Version und der kostenpflichtigen Enterprise-Edition. Die Community-Version eignet sich für einfache Anforderungen, verzichtet jedoch auf zentrale Funktionen wie Studio, Barcode-Scanning, erweiterte Accounting-Features und professionellen Support. Enterprise-Lizenzen werden pro Nutzer und Monat berechnet.

Unsere Kostenanalyse: Auf den ersten Blick wirkt Odoo Community günstiger. In unserem Test haben wir jedoch festgestellt, dass für einen produktiven Einsatz in deutschen Unternehmen zahlreiche Zusatzmodule und Partnerleistungen erforderlich sind. Die Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre können dadurch höher ausfallen als bei TOPIX.

ERP Mittelstand Vergleich – Die umfassende Übersicht

Die folgende Tabelle fasst unseren umfangreichen Test zusammen und bietet eine schnelle Orientierung für Ihre Entscheidung:

Unser Testergebnis: TOPIX gewinnt in 23 Kategorien, Odoo in 2 Kategorien, 17 Kategorien enden unentschieden.

Für welches Unternehmen eignet sich welches System?

Im ERP Systeme Mittelstand Vergleich zeigt sich: TOPIX empfiehlt sich für Unternehmen im deutschsprachigen Raum, die eine integrierte Lösung mit geringem Einführungsaufwand suchen. Besonders relevant ist die Software für Betriebe, bei denen deutsche Compliance-Anforderungen wie GoBD, DATEV oder ELSTER eine zentrale Rolle spielen. Der direkte Herstellersupport bietet kurze Wege bei Fragen und Problemen.

Odoo eignet sich für Unternehmen, die maximale Flexibilität und Skalierbarkeit priorisieren und bereit sind, in Konfiguration sowie Partnerleistungen zu investieren. Die modulare Architektur ermöglicht einen schrittweisen Ausbau, während das internationale Ökosystem globale Geschäftsmodelle unterstützt. Voraussetzung ist technisches Know-how oder ein entsprechendes Budget für externe Unterstützung.

TOPIX ist die bessere Wahl, wenn Sie:

• Ein Unternehmen im deutschsprachigen Raum führen
• Deutsche Compliance-Anforderungen erfüllen müssen
• Schnelle Einführung und geringe Komplexität bevorzugen
• Direkten Herstellersupport ohne Partnerkette wünschen
• Keine eigene IT-Abteilung für Systembetreuung haben
• Kalkulierbare Kosten ohne versteckte Zusatzaufwände erwarten

Odoo kann interessant sein, wenn Sie:

• International agieren und flexible Lokalisierungen benötigen
• Über technische Ressourcen für Eigenentwicklung verfügen
• Maximale Anpassungstiefe auf Code-Ebene wünschen
• Spezielle Module aus dem Odoo-Ökosystem benötigen

Fazit zum ERP Vergleich – TOPIX als Empfehlung für den Mittelstand

Unser ERP Mittelstand Vergleich zwischen TOPIX und Odoo zeigt zwei grundlegend unterschiedliche Philosophien. Nach intensivem Test beider Systeme kommen wir zu einem klaren Ergebnis: Für Unternehmen im deutschsprachigen Raum bietet TOPIX entscheidende Vorteile, die im Tagesgeschäft den Unterschied machen.

Die integrierte Erfüllung deutscher Compliance-Anforderungen – von GoBD über DATEV bis zur IDW PS 880 Bestätigung – spart Zeit, Kosten und Nerven. Was bei Odoo aufwändige Zusatzmodule und Partnerleistungen erfordert, ist bei TOPIX bereits im Standard enthalten. Der geringere Einführungsaufwand, die selbsterklärende Benutzeroberfläche und der direkte Herstellersupport machen TOPIX zur effizienteren Wahl für mittelständische Unternehmen.

Unsere Empfehlung: Wenn Ihr Unternehmen im DACH-Raum angesiedelt ist und Sie eine zuverlässige, schnell einsetzbare Business-Software mit exzellentem Support suchen, führt der Weg zu TOPIX. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung – wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung der passenden ERP-Lösung.