Mit einem digitalem Briefkasten Briefpost digital empfangen oder Dokumente günstig Post digitalisieren lassen zum günstigen Preis. Unsere Empfehlung als absoluter Tipp nach vielen Vergleichen und Tests. In Zeiten der Digitalisierung darf ein Digitaler Briefkasten nicht fehlen. Tägliche Post online empfangen im Online Briefkasten ist günstig, effizient und wirklich eine große Zeitersparnis – auch für Privat sehr praktisch!
📩 Digitale Poststelle / Digitaler Briefkasten Den Briefkasten digitalisieren war noch nicht so einfach.
Der wohl bekannteste Dienst ist die EPost der Deutschen Post. Mittlerweile unter neuem Namen „Deutsche Post POSTSCAN – Ihr digitaler Briefkasten“ bietet die Post ab 14,90,– Euro im Monat einen Scanservice.
So können Sie Post scannen lassen und Briefe digital empfangen. Wieso genau dieser Post Scan Service? Weil man VOR dem Scannen entscheidet ob man für den Scan bezahlen möchte oder der Brief vernichtet werden soll. Das spart enorm viel Geld = Kosten gegenüber anderen Anbietern! Ein digitaler Briefkasten Vergleich entfällt in diesem Artikel da die meisten anderen Anbieter wie Caya deutlich teurer sind und man oftmals für alle Scans bezahlt und somit auch Werbung und nervige Briefe automatisch gescannt werden. Das wollen wir aber nicht! 😉
Wichtigsten Fakten und Vorteile von Dropscan um Post digitalisieren lassen zu können:
✅ Tägliche Briefpost online empfangen (Post per Email erhalten)
😎 Größter Vorteil: VOR den Kosten entscheiden ob Scannen oder Vernichten (spart unglaublich viel Geld!!!)
✅ Digitale Posteingangsbearbeitung mit OCR-Scan (Text markier- und lesbar)
✅ Automatische Texterkennung und Indizierung zur Suchoptimierung
✅ Speicherung in Dropbox, Google Drive, OneDrive und über 20 mehr.
✅ Automatisierte Bearbeitung von Postsendungen & Briefen
✅ Weltweite Weiterleitung von Briefsendungen
✅ Sichere Archivierung der Briefe
✅ Original-Sendungen weiterleiten als Sammelsendung
✅ Datenschutzgerechte Vernichtung Speicherplatz unbegrenzt inklusive
Tipp: Mit Pay as you go starten und wie im Video genannt, eine Scanbox mit bis zu 5 Empfängern nutzen. Das ist ideal für mehrere Firmen, Marken + private Post.
Bitte denken Sie dran den Nachsendeauftrag auf die Scanbox XXXXX zu buchen.
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Post scannen & Briefpost digitalisieren lassen – virtuelle Post von überall aus abrufen
Der wohl beste Post Scan Service: Das gezielte Scannen von Post und Briefen ist die Art und Weise, wie die Produktivitiät durch externe Services und Prozesse enorm optimiert werden kann. Mit der Einführung von Dropscan oder Post-Scan- und Digitalisierungsdiensten war es noch nie so einfach, eingehende Briefe zu verwalten. In diesem Artikel werden die Vorteile eines Postscandienstes, wie z. B. Zeit- und Kosteneffizienz, untersucht und erörtert, wie diese Ressource genutzt werden kann, um Ihren Briefverwaltungsprozess zu rationalisieren. Dieser Artikel befasst sich mit den Vorteilen solcher Dienste, einschließlich Zeit- und Kostenersparnis, sowie mit der Frage, wie diese Ressource genutzt werden kann, um Ihren Briefverwaltungsprozess zu rationalisieren.
Digitale Postfächer sind eine bequeme Möglichkeit, um persönliche E-Mails, Nachrichten und Rechnungen abzurufen. Mit DropScan digitaler Post haben Sie die Möglichkeit, vollständig digital zu kommunizieren, ohne auf Ihre Post zu warten oder sich um den Verlust von Dokumenten kümmern zu müssen. Mit DropScan erhalten Sie eine Nachricht und ein E-Mail jedes Mal, wenn neue Post für Sie eintrifft.
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DropScan ermöglicht Ihnen, alle Dokumente geschützt in Ihrem digitalen Postfach zu speichern – und das alles bequem von überall auf der Welt. Sie können sowohl E-Mails als auch Dokumente über Ihr Mobilgerät oder über Ihren Computer anzeigen und bearbeiten. Mit DropScan haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Post, egal wo Sie sich befinden.
DropScan ist ein einfach zu bedienendes Tool, das Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihre Post zu behalten. Sie können benachrichtigt werden, wenn neue Post in Ihrem digitalen Postfach erscheint und alle Dokumente sicher und geschützt speichern. Mit DropScan können Sie auf Ihre Post jederzeit, von jedem Ort der Welt zugreifen.
Die wichtigsten Themen:
- Was sind Digitale Postfächer? Tägliche Post online empfangen im Online Briefkasten
- Post scannen lassen / Post einscannen lassen (Post Scan Service)
Warum Post digitalisieren und einen digitalen Briefkasten für Privat und Gewerbe nutzen?
Der digitale Briefkasten unterstützt Unternehmen aber auch PRIVATPERSONEN beim Aufbau eines modernen, schnellen und effizienten Postarchivs. Es bietet eine Fülle von Vorteilen, darunter die Möglichkeit der schnellen Abrufbarkeit und Bearbeitung von Dokumenten, eine vereinfachte Suche in digitalen Archiven sowie ein geregeltes Aufbewahrungs- und Retentionssystem für Dokumente.
Durch Digitalisierung können Unternehmen somit Kosten für die manuelle Verarbeitung und Lagerung von Post senken. Darüber hinaus kann das digitale Archivierungssystem einen Beitrag zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten leisten. Darüber hinaus bietet die Postdigitalisierung ein hohes Maß an Sicherheit, indem alle Daten kontrolliert und geschützt werden können.
Der Post Scan Service ist eine bequeme und effiziente Möglichkeit, um auf alle Dokumente zuzugreifen, ohne dass man sie physisch archivieren muss. Außerdem bietet er die Möglichkeit, das Dokument auf einfache Weise digital zu speichern und den Zugriff auf digitale Archivierungsfunktionen zu ermöglichen.
Vorteile des Post Scan Services (Post Digitalisierung)
Der Post Scan Service bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre effizienten Prozesse weiter zu optimieren. Es hilft dabei, den Aufwand für manuelle Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten zu reduzieren. Ein zentraler Vorteil des Post Scan Services ist, dass er einfach zu implementieren und zu verwalten ist. Darüber hinaus bietet der Service die Möglichkeit, Postdaten leicht wiederzufinden und schnell zu bearbeiten.
Darüber hinaus können Unternehmen den Post Scan Service nutzen, um die Aufbewahrungs- und Retentionsfristen für Dokumente einzuhalten. Der digitale Briefkasten ermöglicht es Unternehmen, alle Dokumente zu archivieren und die Zugriffsberechtigung kontrolliert zu vergeben.
Erklärung Retentionsfristen: Die Aufbewahrungsfrist (englisch Retention Period) bezieht sich auf die Schriftgutverwaltungslösungen zur Verwaltung aufbewahrungspflichtiger Unterlagen.
Darüber hinaus können Unternehmen und Privatpersonen den Online Post Scan Service nutzen, um ihr Postarchiv zu dokumentieren und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu überwachen. Auf diese Weise kann das Unternehmen sicherstellen, dass es den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen der zuständigen Behörden entspricht.
Wie bereite ich mein Unternehmen auf den Post Scan Service vor?
Um erfolgreich von der Digitalisierung von Post zu profitieren, müssen Unternehmen eine Reihe von Schritten unternehmen, um sicherzustellen, dass der Post Scan Service reibungslos implementiert werden kann.
Zu den Vorbereitungsmaßnahmen gehört die Erstellung eines Digitalisierungsplans, um zu bestimmen, welche Dokumente digitalisiert werden sollen, und die Festlegung der Dokumentenretentionsfristen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass alle vorhandenen Technologien kompatibel sind und sichergestellt werden muss, dass die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden.
Es ist ebenso wichtig, dass die Organisation über ausreichende Ressourcen verfügt, um den Post Scan Service zu implementieren und zu verwalten. Es muss sichergestellt werden, dass alle erforderlichen Schritte sorgfältig dokumentiert und verfolgt werden.
Unternehmen müssen auch die Kosten für den Post Scan Service berücksichtigen. Hierzu gehören sowohl die Anfangsinvestitionen als auch die laufenden Kosten, um das System zu verwalten und zu optimieren.
Durch eine sorgfältige Planung und Implementierung können Unternehmen den Post Scan Service effektiv nutzen, um den Prozess der Digitalen Post Archivierung zu optimieren.
Warum lohnt sich die Investition in den Post Scan Service und warum ein digitaler Briefkasten zur Post Digitalisierung eine wertvolle Investition ist?
Der Post Scan Service ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um Unternehmen bei der Digitalen Post Archivierung zu unterstützen. Es bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die helfen können, Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und die Compliance mit den rechtlichen Anforderungen sicherzustellen.
Unternehmen müssen jedoch die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Post Scan Service korrekt implementiert und verwaltet wird. Mit der richtigen Planung, dem Einsatz der richtigen Tools und einem guten Verständnis für die neuen Technologien können Unternehmen den Post Scan Service effizient nutzen und so die Digitalisierung der Post beschleunigen.
Der digitale Briefkasten bietet auch ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Unternehmen, die den Post Scan Service nutzen, können sicher sein, dass alle Dokumente verschlüsselt, kontrolliert und geschützt sind. Unternehmen können außerdem die Zugriffsberechtigungen für ihr Postarchiv festlegen und müssen sich nicht mehr um manuelle Verarbeitungszeiten und -kosten kümmern.
Der Post Scan Service ist also eine wertvolle Investition für Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, die Digitalisierung der Post zu beschleunigen und gleichzeitig Kosten zu sparen. Mit dem richtigen Verständnis und der richtigen Planung können Unternehmen den Post Scan Service effizient nutzen, um ein sicheres und effizientes Postarchiv aufzubauen.
Was passiert nach der Digitalisierung der Post und welche Optionen bietet Ihnen die digitale Archivierung?
Nachdem ein Unternehmen seine Post digitalisiert hat, kann es den Zugriff auf Dokumente sicherstellen und sie leichter wiederfinden. Darüber hinaus können Unternehmen die digitale Archivierung nutzen, um zu überprüfen und zu dokumentieren, wer auf welche Dokumente Zugang hatte und um den Einhaltungszeitraum für die Retention der Dokumente zu überprüfen.
Darüber hinaus können Unternehmen das digitale Archivsystem nutzen, um Reports und Metriken zu generieren, um den Prozess der Digitalisierung von Post zu optimieren. Unternehmen können außerdem auf einfache Weise mehrere Dokumente digitalisieren und manuelles Sortieren ersetzen, indem sie automatisierte Klassifizierungs- und Zuordnungsfunktionen nutzen.
Darüber hinaus können Unternehmen die digitale Archivierung nutzen, um das Postarchiv mit anderen Systemen zu integrieren und Informationen schnell zu speichern und wiederzufinden. Auf diese Weise können Unternehmen den Prozess der Digitalen Post Archivierung effizienter gestalten.
Insgesamt bietet die digitale Archivierung Unternehmen eine Reihe von Optionen, um ihre Postprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass sie den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Mit der Digitalisierung von Post haben Unternehmen die Möglichkeit, Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und gleichzeitig ein hochsicherheits Postarchiv aufzubauen.
Schlussfolgerung und Fazit um Post digitalisieren zu lassen (E Postscan)
Der Post Scan Service bietet Unternehmen eine leistungsfähige Lösung, um ihnen bei der Digitalen Post Archivierung zu helfen. Mit dem richtigen Verständnis und der richtigen Planung können Unternehmen den Post Scan Service effizient nutzen, um Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und gleichzeitig ein hochsicherheits-, rechtskonformes Postarchiv aufzubauen.
Darüber hinaus bietet die digitale Archivierung Unternehmen ein umfangreiches Spektrum an Optionen, um den Prozess der Digitalisierung ihrer Post zu optimieren. Investitionen in den Post Scan Service können sich auf lange Sicht als wertvoll erweisen, da Unternehmen auf diese Weise Zeit und Kosten sparen können.
Unternehmen müssen jedoch im Vorfeld die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Post Scan Service reibungslos implementiert wird. Und auch wenn es einige Anfangsinvestitionen erfordert, kann die Digitalisierung von Post letztendlich zu mehr Effizienz und Kosteneinsparungen führen. Daher ist die Investition in den Post Scan Service und die Digitalisierung der Post eine wertvolle Investition, die sich auf lange Sicht lohnen kann.
Mit dem Einsatz leistungsstarker Werkzeuge wie dem Post Scan Service können Unternehmen die Digitalisierung von Post beschleunigen und gleichzeitig Kosten sparen. Darüber hinaus bietet die digitale Archivierung Unternehmen eine Vielzahl von Optionen, um den Prozess der Digitalen Post Archivierung zu optimieren und sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Unternehmen sollten daher die Vorteile der Digitalisierung von Post nutzen, um Prozesse effizienter zu gestalten und Kosten zu senken.
Damit Unternehmen die Digitalisierung ihrer Post effizient nutzen können, müssen sie jedoch auch proaktiv vorgehen und eine strategische Planung für die Implementierung des Post Scan Services anwenden. Mit der richtigen Planung können Unternehmen die Digitalisierung der Post beschleunigen und Kosten sparen, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Dadurch wird es Unternehmen ermöglicht, den Erfolg ihres Unternehmens zu steigern.
Wie können Unternehmen die Digitalisierung von Post integrieren und was sind einige der Herausforderungen?
Die Digitalisierung von Post kann ein schwieriger Prozess sein, insbesondere für größere Unternehmen. Um die Digitalisierung von Post effizient zu integrieren, müssen Unternehmen die richtigen Werkzeuge auswählen und eine strategische Planung anwenden, um den Prozess der Digitalisierung zu optimieren.
Einige der Herausforderungen bei der Postdigitalisierung sind die Umsetzung einer effizienten Ablauforganisation und die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen. Ein weiteres Hindernis können die zusätzlichen Kosten und Ressourcen sein, die benötigt werden, um den Prozess der Digitalisierung von Post richtig zu implementieren.
Darüber hinaus müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Systeme, die sie einsetzen, den Datenschutzrichtlinien entsprechen und die Daten verlässlich gespeichert werden.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, müssen Unternehmen eine proaktive Strategie anwenden und Investitionen in Werkzeuge tätigen, die ihnen dabei helfen, den Prozess der Digitalisierung effizient gestalten. Zu diesen Werkzeugen gehören Post Scan Services, die den Unternehmen helfen können, Dokumente einfach und schnell zu digitalisieren.
Mit dem Einsatz leistungsstarker Werkzeuge wie dem Post Scan Service können Unternehmen den Prozess der Digitalisierung von Post optimieren und gleichzeitig Kosten sparen. Darüber hinaus können Unternehmen eine Reihe von Optionen nutzen, um sicherzustellen, dass die Erfüllung rechtlicher Anforderungen sichergestellt ist, einschließlich automatisierter Klassifizierungs- und Zuordnungsfunktionen.
Insgesamt kann die Digitalisierung von Post ein schwieriger Prozess sein – muss es aber nicht. Unternehmen müssen jedoch proaktiv vorgehen und die richtigen Investitionen tätigen, um sicherzustellen, dass der Prozess der Digitalisierung von Post erfolgreich ist. Mit dem Einsatz leistungsstarker Werkzeuge wie dem Post Scan Service können Unternehmen den Prozess der Digitalisierung auf effiziente Weise integrieren und gleichzeitig Kosten sparen. Dadurch kann es Unternehmen ermöglicht werden, von einem Wettbewerbsvorteil zu profitieren. Mit der richtigen Planung und den richtigen Werkzeugen können Unternehmen die Digitalisierung von Post auf effiziente Weise, um den Erfolg ihres Unternehmens zu steigern.
Wichtig Post Weiterleitung Einrichten über Nachsendeauftrag
Es wird natürlich ein Post Nachsendeauftrag über den Deutsche Post Nachsendeservice benötigt. Diesen finden Sie hier ab 28,90,– Euro für 6 Monate. So kann man einfach die Post weiterleiten lassen.
